Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Référence CSP: O066251/215000030 Un·e Huissier·ère/Vaguemestre – Chargé·e d’accueil F/H (catégorie C/filière administrative) au sein du Pôle Communication, Ressources Humaines et Appui Stratégique/Direction de la Communication/Service du Protocole et de l’Accueil. Placé·e sous l’autorité du Chef du protocole et de l’accueil, le·la candidat·e retenu·e, accueille, renseigne et oriente des personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique de la Collectivité, réalise la préparation des salles, peut réaliser la gestion du courrier simple (collecte, distribution….) des tâches administratives simples (classement,…). Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer dans le moyen ou le long terme. Dans ce cadre, il.elle devra : • Gérer l'accueil physique des visiteurs pouvant recouvrir différents publics (interne, externe, élus, etc...) ; • Gérer l'accueil physique, de façon ponctuelle, lors d'évènements de la Collectivité ; • Assurer la mission de renseignement de premier niveau des visiteurs ; • Organiser l'attente des visiteurs dans les espaces dédiés et dans les meilleures conditions ; • Orienter et accompagner les visiteurs au sein du bâtiment[...]
